TUGAS SKY LINE BLOCK

1.    Ruang sidang yang disiapkan Sky Line Block Convention Center untuk 4 komite :

Ruang SL1, Ruang SL2, Ruang SL3, Ruang SL4 diperuntukkan bagi 4 komite yang telah dibagi. Set-up keempat ruangan ini adalah hollow square.

SL1 berisi 23 orang (Komite 1)

SL2 berisi 22 orang (Komite 2)

SL3 berisi 23 orang (Komite 3)

SL4 berisi 22 orang (Komite 4)

Adapun alat dan fasilitas yang dibutuhkan :                   

-       Wireless mic

-       Table mic

-       Speaker

-       Screen

-       Lcd

-       Flipchart + Marker

-       Leather Pad

-       Pen

-       Note Pad

-       Full AC start 1 hour before event

-       Flowers every table

-       Candy + Candy Glass

-       Aqua + water goblet

-       Cover glass and coaster glass

-       Chairs + cover chairs

-       Oblong table as needed

-       Internet connection

2.    Penempatan akomodasi yang ditawarkan Sky Line Convention Center yaitu beberapa rekomendasi hotel di daerah sekitar (Jakarta Selatan), antara lain :

a)      Four Season Hotel (*****)

b)      JW Marriot Kuningan (*****)

c)      Ritz-Carlton Kuningan (*****)

d)      Kristal hotel (****)

e)      Aston Kuningan (****)

Menu makanan yang tersedia di Sky Line Convention Center ;

-          Coffee Break : Coffee and Tea + 3 snacks (Chocolate Fudge, Apple Pie and Fried Wonton)

-          Lunch/Dinner : Appetizer, Soup, Main Course and Dessert

Appetizer: Gado-gado, Rujak, Gourmet Salad Mix, etc

Soup: Asparagus Soup, Potato Soup, etc

Main Course: Big King Prawn, Pecking Duck, Rendang, etc

Dessert: Cendol ice, Caramel Pudding, chocolate truffle, etc

-          Diet Menu: Appetizer, Soup, Vegetables, Main Course, Dessert (On Request)

Appetizer: Hurts of Romaines

Soup: Soya Soup

Vegetables: Baby Broccoli

Main Course: Medllion of Veal Princess

Dessert: Strawberry Pudding

3.    Rencana kegiatan rekreasi yang akan diadakan:

-          Kunjungan ke Taman Buah Mekarsari di daerah Cileungsi

Hal ini dikarenakan peserta scientific meeting membutuhkan refreshing dan Taman Buah mekarsari akan memberikan kesegaran dan suasana yang menyenangkan setelah jenuh menghadapi meeting. Mereka juga dapat menikmati secara langsung buah yang dipetik oleh mereka sendiri. Dapat juga menjadi salah satu bahan penelitian mereka apabila ada hal yang menarik perhatian mereka di Taman Buah Mekarsari.

4.     4.  Rencana-rencana lain yang dapat digunakan Sky Line Block Convention Center agar terpilih menjadi tempat pertemuan oleh Ikatan Ahli Geologi Asia Pacific :

-       Mengadakan door prize setiap event yang diselenggarakan di sky line block.

-       Acara pembukaan dan penutupan disesuaikan dengan tema acara, dalam hal ini scientific meeting, jadi Sky Line Block mengadakan penyambutan para tamu dengan seluruh staff berpakaian hijau bertema alam. Acara pembukaan yang dibuka oleh Menteri Pertambangan dan Energi dilanjutkan dengan hiburan music dan tarian khas Indonesia.

-       Penutupan acara berakhir dengan acara hiburan, seperti disediakannya entertainment room untuk karaoke dan penyediaan beberapa games, serta pembagian Goody Bags dari Sky Line Block. Entertainment room ini juga dapat digunakan saat break meeting.

5.     5.  Hal-hal yang dapat diperhatikan untuk memilih Sky Line Block Convention Center

-       Sky Line Block terletak di daerah Jakarta Selatan yang merupakan salah satu pusat bisnis di Jakarta

-       Sky Line Block dekat dengan hotel-hotel yang dapat digunakan sebagai akomodasi tamu-tamunya

-       Shuttle bus maupun kendaraan lain sesuai dengan keinginan tamu dapat dipenuhi oleh pihak Sky Line Block karena bekerja sama dengan transportasi ternama yaitu Blue Bird Group

-       Desain dan tema ruangan dapat disesuaikan dengan keinginan tamu

-       Harga dapat dinegosiasi dan tamu akan mendapatkan banyak keuntungan, seperti menginap gratis di salah satu hotel yang bekerjasama dengan Sky Line Block

-       Menu yang ditawarkan beragam dan sudah termasuk menu-menu khusus seperti menu diet

-       Bidang kebersihan dan keamanan dijamin karena bekerjasama dengan dinas kebersihan dan keamanan resmi dari Pemerintah

                                                                                          

Rr. Ayu Kartika Sari

                                                                                                               PBU 4